最近走了幾個不同的處室,發現氣氛不大一樣,遇到的也都是不錯的人員。
今天回來一位已經轉校的資深組長,親切的阿姨請他傳承一些經驗。他劈頭就說:「你最應該適應的就是你們**。」
阿姨趕快制止他:「你幹麻說得那麼白......」
我笑了笑。這似乎是大家都知道的事情,而現在我也知道了。
現在的感想,他真的非常自我。因此行政並不是跟著首長的步調走,而是可以就事論事的,但在這位**身上沒辦法。
比方說,今天就發生幾件事情。
(1) 臨時更改會議地點
在一個禮拜前,我就請示過「會議地點」要不要配合其他會議,改成在同一個地點開,大家就不用移動。但**斬釘截鐵地說:「我們內部的會議就在自己的地方開。」等到今天都上簽呈了,他才突然改口:「會議改在同一個地方比較方便~」結果因為資訊更動文件只得重印,還要再check場地。(幸好場地沒有被借走。)
(2)不對等的關係
在確認會議的議程的時候,**要求我把檔案寄給他方便修改。但他修改完之後,卻只給我修改後的紙本。當我因後續的業務處理請他把檔案寄給我的時候,他卻回說:「你們年輕人不能自己打嗎? 而且這種資訊我覺的不要傳來傳去的。」我內心啼笑皆非:
第一,資料本來就是我傳給你的,到時候也要發給與會的每一個人,到底是需要保守什麼秘密?而且我根據你的紙本打出來的文件,跟你打好的內容會有什麼不同嗎?
第二,要求人家方便給你檔案修改,卻不能以同理心也與人方便,以年輕人為由,一點也站不住腳。
我摸摸鼻子自己重打文件。
過了幾分鐘,**又說:「等我忙完再寄給你。」但當時我已經快打完了。因此我知道他是一個只依自己步調做事情的人,所有人只能配合他,凡是他覺得不重要的事情,他就會隨口搪塞。只有他自己想到的時候,才是真正重要的事,而且必須即刻完成。
(3)不要煩我
當我處理好一個必須的簽呈,也只是放在**的桌上,口頭告知一聲而已。但因為**當時無法解決電腦的某個問題,因此用很厭煩的口吻說:「我很忙!」我沒有要催**的意思,也只是進行必要程序的處理。**在忙大可專注在他的事上,或是說「知道了」都可以。我只是做好該做的事情,卻有這樣的回應。
面對這樣的人,事情沒有一定的準則,依他的『旨意』可隨時變動。
因為這種性格,導致所有人的欲言又止,欲語還休。